Você provavelmente já recebeu nota de fornecedor com IBS e CBS destacados e ficou na dúvida se precisa fazer o mesmo. A resposta depende do seu regime, e a confusão entre os prazos está fazendo muita empresa correr sem necessidade ou relaxar quando não devia.
Dois calendários diferentes
As empresas do regime regular, ou seja, Lucro Real e Lucro Presumido, entraram primeiro na obrigação de preencher os novos campos. Para o Simples Nacional e o MEI, a exigência está prevista para 2027. Por isso, quem é do Simples ainda não precisa destacar IBS e CBS nas próprias notas, mas já convive com esses campos nas notas que recebe.
As alíquotas de 2026 são simbólicas
Neste ano, os valores destacados são de teste: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, em caráter informativo. O objetivo é calibrar sistemas, não arrecadar. Se você viu esses percentuais em uma nota de fornecedor, é isso, e não um imposto novo cobrado de você.
O gargalo real é o cadastro
O trabalho pesado da adaptação não é apertar um botão no sistema. É decidir, produto a produto e serviço a serviço, qual a classificação tributária correta. Cadastro com NCM desatualizado, descrição genérica ou classificação errada trava a emissão. Entre as empresas que já se adaptaram, os problemas de cadastro são a principal causa de nota rejeitada.
O que fazer com o tempo que você tem
- Confirme com o seu contador em qual calendário a sua empresa está.
- Aproveite 2026 para limpar o cadastro de produtos e serviços, sem a pressão do prazo.
- Verifique se o seu emissor ou ERP já está atualizado para o padrão nacional.
- Guarde e organize as notas de entrada. Isso vale ainda mais para comércio, pela segregação de receitas.
- Acompanhe as mudanças de prazo, que têm sido frequentes. Veja o último adiamento.
Quer preparar o cadastro da sua empresa com calma, antes do prazo? A WEBContabilidade pode ajudar. Fale pelo WhatsApp.
Conteúdo informativo, não substitui a orientação personalizada de um contador. As regras da reforma tributária estão em constante atualização, confirme sempre nas fontes oficiais ou com o seu contador antes de decidir.
