Quem procura contabilidade online costuma começar pela Contabilizei: é a maior do país, com mais de 100 mil clientes. Mesmo assim, muita gente pesquisa alternativas, e os motivos são legítimos: a mensalidade sobe conforme a faixa de faturamento, alguns empresários preferem outro estilo de atendimento e cada negócio tem um porte e uma rotina diferentes.
Este comparativo é para quem quer conhecer outras opções, sem julgamento. Reunimos cinco alternativas, com preço de entrada, sede, pontos fortes e limitações de cada uma, inclusive da própria WEBContabilidade, que publica este texto e é uma das cinco. Os valores vêm dos sites oficiais, consultados em 30/09/2026.
Resumo: as 5 alternativas em uma tabela
| Empresa | Mensalidade de entrada (Simples) | Sede | Ponto forte | Para quem é |
|---|---|---|---|---|
| Contajá | a partir de R$ 137 | Fortaleza/CE | Preço de entrada baixo e atendimento humano via WhatsApp | Quem quer mensalidade baixa e conversa por WhatsApp |
| WEBContabilidade | R$ 149,90 (Normal) ou R$ 249,90 (Premium) | Blumenau/SC | Sem 13ª mensalidade, plataforma própria e WhatsApp com pessoa, sem robô | Quem quer atendimento humano e autonomia na plataforma, em qualquer lugar do Brasil |
| Agilize | R$ 259 a R$ 900, conforme atividade e funcionários | Salvador/BA | Valor definido pelo perfil da empresa | Quem prefere um preço ajustado à atividade e ao número de funcionários |
| Contabilidade tradicional | R$ 500 a R$ 1.500 | Na sua cidade | Atendimento presencial | Quem exige reunião presencial e contato físico |
| Contador autônomo ou escritório pequeno | A combinar (referência tradicional: R$ 500 a R$ 1.500) | Na sua cidade | Trato pessoal e flexibilidade | Negócios locais com operação simples |
1. Contajá
O que oferece: contabilidade online com sede em Fortaleza/CE e atendimento humano via WhatsApp.
Preço: Simples Nacional a partir de R$ 137 por mês; Lucro Presumido a partir de R$ 207,90.
Prós
- Uma das mensalidades de entrada mais baixas deste comparativo.
- Atendimento por pessoas no WhatsApp.
- Preço de partida definido também para Lucro Presumido.
Contras
- O atendimento é a distância: quem quer reunião presencial precisa de outro modelo.
- Por ser preço "a partir de", vale confirmar no site o que está incluso em cada plano para a sua atividade.
2. WEBContabilidade
O que oferece: contabilidade 100% online, com sede em Blumenau/SC, 15 anos de atuação e mais de 1.500 empresas atendidas (cerca de 1.000 ativas). O atendimento é humano via WhatsApp, sem robô. Na plataforma própria, o cliente emite nota fiscal, baixa guias, pede documentos e acompanha processos. Atende todo o Brasil, com registro no CRC/SC.
Preço: Simples Nacional e MEI por R$ 149,90 (plano Normal) ou R$ 249,90 (plano Premium). O Premium inclui Radar Fiscal na Receita, monitoramento de processos judiciais, atendimento prioritário e uma reunião por semestre. Cada funcionário custa R$ 30 a mais por mês, e o Lucro Presumido soma R$ 300. Não há 13ª mensalidade, e a abertura de empresa custa R$ 149,90. Veja os planos atualizados.
Prós
- Atendimento humano via WhatsApp e plataforma própria para o dia a dia.
- Sem 13ª mensalidade e com custos adicionais claros (funcionário e regime).
- Plano Premium com monitoramento fiscal e judicial e reunião semestral.
- Atende todo o Brasil e tem sede em Santa Catarina.
Contras
- Não é a opção mais barata: a mensalidade de entrada fica acima da de outras alternativas online.
- Não tem conta bancária integrada; você usa o banco que preferir.
- Não há atendimento presencial.
Quer ver como funciona? Faça o cadastro ou leia nosso guia sobre contabilidades online de Santa Catarina.
3. Agilize
O que oferece: contabilidade online com sede em Salvador/BA.
Preço: Simples Nacional de R$ 259 a R$ 900, conforme a atividade e o número de funcionários.
Prós
- Valor ajustado ao perfil da empresa, o que pode ser vantajoso para quem se enquadra nas faixas menores.
- Modelo online, sem necessidade de deslocamento.
Contras
- A mensalidade de entrada (R$ 259) é a mais alta entre as contabilidades online listadas aqui.
- Empresas com mais funcionários ou atividades que elevam o enquadramento podem chegar a R$ 900.
4. Contabilidade tradicional
O que oferece: escritório físico na sua cidade, com atendimento presencial.
Preço: em geral de R$ 500 a R$ 1.500 por mês no Simples Nacional.
Prós
- Reuniões presenciais e relação de proximidade.
- Conhecimento da realidade local, como prefeitura e fiscalização municipal.
Contras
- Mensalidade bem acima das contabilidades online.
- Horário comercial e deslocamento para resolver parte das demandas.
5. Contador autônomo ou escritório pequeno da sua cidade
O que oferece: um profissional ou uma equipe enxuta que cuida da sua empresa de forma bem pessoal, em geral com contato direto e flexibilidade para ajustar o serviço.
Preço: negociado caso a caso. Como referência, a contabilidade tradicional local trabalha entre R$ 500 e R$ 1.500 no Simples.
Prós
- Contato direto com quem cuida da empresa.
- Flexibilidade para combinar rotinas e prazos.
Contras
- Estrutura menor: férias, doença ou saída do profissional podem afetar a continuidade.
- Menos recursos tecnológicos, como plataforma para emitir notas e baixar guias.
Na dúvida sobre como avaliar um profissional, veja como escolher um contador.
O que a Contabilizei faz bem (e quando continuar com ela)
A Contabilizei é a maior contabilidade online do país, com mais de 100 mil clientes e sede em Curitiba/PR. Pelo site oficial (30/09/2026), os planos são Básico (R$ 139, até R$ 25 mil de faturamento), Padrão (R$ 195), Multibenefícios (R$ 225) e Experts (a partir de R$ 369), subindo por faixa de faturamento até R$ 762. Ela oferece conta PJ integrada, aplicativo e uma estrutura grande. Se você valoriza ter contabilidade e banco no mesmo lugar, está satisfeito com o atendimento e o seu faturamento cabe nos planos de entrada, trocar pode não fazer sentido. Alternativa não significa troca obrigatória.
Como trocar de contabilidade sem dor de cabeça
- Confira o contrato e o aviso prévio. Veja prazo e forma de comunicar o encerramento e comunique por escrito.
- Defina a competência de corte. Combine com as duas contabilidades a partir de qual mês a nova assume. O usual é a virada de mês, com as obrigações anteriores encerradas pela contabilidade de origem.
- Reúna os documentos. Balancetes, livros contábeis, relatórios de folha, notas fiscais do período, contrato social e acessos ou procurações eletrônicas.
- Formalize a responsabilidade técnica. A troca do contador responsável é registrada com os termos de transferência entre os profissionais, conforme as normas do conselho de contabilidade.
- Acompanhe o primeiro mês. Confira se guias, folha e obrigações acessórias saíram no prazo e se os acessos foram atualizados.
Perguntas frequentes
Qual a alternativa à Contabilizei com menor mensalidade de entrada?
Pelos sites oficiais em 30/09/2026, a Contajá começa em R$ 137 e a WEBContabilidade em R$ 149,90 no Simples. Compare sempre com o seu faturamento e o que cada plano inclui.
Preciso de contabilidade na mesma cidade da minha empresa?
Não. Com certificado digital e procurações eletrônicas, a contabilidade online atende empresas de qualquer lugar. A WEBContabilidade, por exemplo, atende todo o Brasil.
Como saber se a contabilidade online é confiável?
Peça o nome e o registro do contador responsável e confira no conselho regional de contabilidade (CRC). A WEBContabilidade tem registro no CRC/SC.
A WEBContabilidade tem conta bancária integrada?
Não. Você escolhe o banco que preferir. Se a conta PJ integrada é prioridade, ela é um ponto forte da Contabilizei.
Dá para migrar no meio do ano?
Sim. Basta definir a competência de corte, organizar os documentos e formalizar a transferência de responsabilidade técnica entre os contadores.
Preços consultados nos sites oficiais em 30/09/2026 e sujeitos a alteração. As marcas citadas pertencem aos respectivos titulares. Este comparativo reflete a opinião da WEBContabilidade.
