Uma contabilidade online para empresa do Simples Nacional custa, em 2026, entre R$ 137 e R$ 900 por mês nas plataformas consultadas; a contabilidade tradicional fica entre R$ 500 e R$ 1.500. Na WEBContabilidade, o plano parte de R$ 149,90 por mês. Mas atenção: o preço "a partir de" engana. Ele vale para a menor faixa de faturamento, sem funcionários e com poucas notas. Conforme a empresa cresce, a mensalidade sobe, e é isso que este guia mostra, com contas feitas.
Somos um escritório de contabilidade 100% online, com sede em Blumenau/SC, 15 anos de atuação, mais de 1.500 empresas atendidas, cerca de 1.000 ativas, atendimento humano via WhatsApp, plataforma própria e registro no CRC/SC. Por isso, quando comparamos preços abaixo, avisamos: a opinião é nossa, e os números dos concorrentes vêm dos sites oficiais.
Tabela de preços de contabilidade online (Simples Nacional, 2026)
Valores mensais consultados nos sites oficiais em 30/09/2026.
| Empresa | Preço de entrada | Faixa / teto informado | Lucro Presumido |
|---|---|---|---|
| WEBContabilidade | R$ 149,90 (Normal); R$ 249,90 (Premium) | Sobe conforme documentos fiscais e faturamento; teto no Simples de R$ 699,90 | + R$ 300 sobre o plano |
| Contajá | A partir de R$ 137 | Não informado na consulta | A partir de R$ 207,90 |
| Contabilizei | R$ 139 (Básico, até R$ 25 mil de faturamento); R$ 195 (Padrão) | Sobe por faixa de faturamento, até R$ 762 | Não consultado |
| Agilize | R$ 259 | Vai até R$ 900 | Não consultado |
| Contabilidade tradicional | R$ 500 a R$ 1.500 (Simples) | Varia por escritório e complexidade | R$ 800 a R$ 2.500 |
Leitura rápida: o preço de entrada das plataformas online é parecido, entre R$ 137 e R$ 259. A diferença real aparece na faixa alta, onde a mensalidade pode quintuplicar. Compare sempre o preço que você pagaria com o seu faturamento, não o da vitrine. Quer ver o seu número? Simule com o seu perfil.
O que faz o preço subir
- Regime tributário: o Lucro Presumido exige mais apurações e obrigações. Na WEBContabilidade, soma R$ 300 por mês ao plano.
- Número de funcionários: cada funcionário acrescenta R$ 30 por mês (folha, eSocial, encargos).
- Volume de notas e documentos fiscais: até 10 por mês está no valor base; de 11 a 30, +R$ 50; a partir de 31, +R$ 105.
- Faturamento: quanto maior, mais alta a faixa. No Simples, o teto da WEBContabilidade é R$ 699,90 por mês; a Contabilizei chega a R$ 762 e a Agilize a R$ 900.
- 13ª mensalidade: alguns escritórios cobram uma parcela extra em dezembro. Isso eleva o custo anual em cerca de 8%. A WEBContabilidade não cobra.
- Serviços extras: abertura, alteração contratual, certidões, IRPF do sócio e recálculo de guias vencidas costumam ser cobrados à parte.
Três exemplos de custo anual real
Contas feitas só com a tabela da WEBContabilidade, sem 13ª mensalidade (por isso o total é a mensalidade multiplicada por 12). Os exemplos assumem faturamento dentro da faixa do plano; faixas maiores elevam a parte de documentos fiscais, respeitado o teto de R$ 699,90 no Simples.
1. PJ de serviço, Simples Nacional, sem funcionários, até 10 notas por mês
- Plano Normal: R$ 149,90 por mês
- Conta anual: R$ 149,90 × 12 = R$ 1.798,80 por ano
2. Comércio no Simples Nacional, 2 funcionários, 60 notas por mês
- Plano Normal: R$ 149,90
- 2 funcionários: 2 × R$ 30 = R$ 60
- 60 notas (faixa de 31 ou mais): R$ 105
- Mensalidade: R$ 149,90 + R$ 60 + R$ 105 = R$ 314,90
- Conta anual: R$ 314,90 × 12 = R$ 3.778,80 por ano
3. Empresa no Lucro Presumido, 1 funcionário, 11 a 30 notas por mês
- Plano Normal: R$ 149,90
- Lucro Presumido: R$ 300
- 1 funcionário: R$ 30
- 11 a 30 notas: R$ 50
- Mensalidade: R$ 149,90 + R$ 300 + R$ 30 + R$ 50 = R$ 529,90
- Conta anual: R$ 529,90 × 12 = R$ 6.358,80 por ano
Comparação com o mercado: uma contabilidade tradicional no Simples (R$ 500 a R$ 1.500 por mês) custa de R$ 6.000 a R$ 18.000 por ano; no Lucro Presumido (R$ 800 a R$ 2.500), de R$ 9.600 a R$ 30.000. As outras plataformas online também cobram mais conforme o faturamento, então o resultado depende do seu perfil. O jeito honesto de comparar é pedir o orçamento com o mesmo número de funcionários, notas e faturamento em cada uma.
O que normalmente está incluído e o que é extra
Incluído na mensalidade da WEBContabilidade
- Escrituração e apuração de impostos conforme o regime
- Balancete, DRE, balanço e informe de rendimentos, sem custo adicional
- Atendimento humano via WhatsApp e plataforma própria
- No plano Premium (R$ 249,90): Radar Fiscal na Receita, monitoramento de processos judiciais, atendimento prioritário e 1 reunião por semestre
Cobrado à parte
- Abertura de empresa: R$ 149,90
- Serviços avulsos, como recálculo de guia vencida, parcelamento de débitos, certidões, reunião extra por vídeo, alteração contratual e IRPF do sócio: valores informados na contratação e na plataforma
Antes de fechar com qualquer escritório, pergunte o que entra no preço: balanço, informe de rendimentos e atendimento por canal direto são os itens que mais variam.
Contabilidade online × tradicional: quando o mais caro vale a pena
A contabilidade online costuma custar menos porque padroniza processos, atende por WhatsApp e plataforma e não mantém estrutura presencial. Para a maioria das micro e pequenas empresas do Simples Nacional, com operação previsível, isso basta.
A contabilidade tradicional, mais cara, pode compensar quando:
- a operação é complexa, com várias filiais, operações societárias frequentes ou regime diferente do Simples e do Lucro Presumido;
- você precisa de um contador presencial, com reuniões recorrentes na sua sede;
- quer consultoria tributária e financeira contínua, e não só obrigações em dia.
Se o seu caso é o primeiro grupo, o preço da online resolve. Se é o segundo, o custo extra compra tempo de contador. Para ver como escolher, leia qual a melhor contabilidade online de Santa Catarina.
Perguntas frequentes
Contabilidade online tem 13ª mensalidade?
Depende do escritório. Algumas cobram uma parcela extra em dezembro, o que acrescenta cerca de 8% ao ano. A WEBContabilidade não cobra 13ª mensalidade: o custo anual é a mensalidade multiplicada por 12.
Quanto custa contabilidade para MEI?
Na WEBContabilidade, o plano para Simples Nacional e MEI parte de R$ 149,90 por mês (Normal). O Premium custa R$ 249,90 e inclui Radar Fiscal, monitoramento de processos judiciais, atendimento prioritário e uma reunião por semestre.
Quanto custa abrir uma empresa com contabilidade online?
A abertura de empresa na WEBContabilidade custa R$ 149,90. Depois da abertura, vale a mensalidade do plano escolhido. Para começar, faça seu cadastro.
O preço aumenta todo ano?
Como em qualquer contabilidade, há reajuste periódico da mensalidade, previsto em contrato. Além disso, o valor pode mudar se o faturamento, o número de funcionários ou o volume de notas passar para uma faixa maior.
Contabilidade online cobra por nota fiscal?
Em geral, cobra por faixa de documentos fiscais, não por nota. Na WEBContabilidade: até 10 por mês está no valor base; de 11 a 30, +R$ 50; a partir de 31, +R$ 105. No Simples, o teto é R$ 699,90 por mês.
Quanto custa contabilidade para Lucro Presumido?
Na WEBContabilidade, o Lucro Presumido soma R$ 300 por mês ao plano: R$ 449,90 no mínimo (R$ 149,90 + R$ 300), mais funcionários e documentos fiscais. No mercado, a Contajá parte de R$ 207,90 e a contabilidade tradicional cobra de R$ 800 a R$ 2.500.
Preços consultados em 30/09/2026 nos sites oficiais de cada empresa e sujeitos a alteração. A comparação e as conclusões refletem a opinião da WEBContabilidade; confirme os valores atualizados antes de contratar.
