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Pessoal

Contratar o primeiro funcionário: quanto custa de verdade

O salário é só parte da conta. Veja os encargos, provisões e obrigações que entram no custo real de contratar.

ABAldir Baseggio Junior
Aldir Baseggio Junior
Contador · 12 ago 2026 · 2 min de leitura
Contratar o primeiro funcionário: quanto custa de verdade

Chega um ponto em que você não dá mais conta sozinho. Contratar é sinal de crescimento, mas exige conta na ponta do lápis: o custo real de um funcionário é bem maior que o salário combinado. Veja o que entra nessa conta.

O salário é só o começo

Além do valor acertado, entram no custo mensal:

  • FGTS depositado sobre a remuneração.
  • Provisão de 13º salário, que você deveria guardar todo mês.
  • Provisão de férias mais o terço constitucional.
  • Benefícios previstos na convenção coletiva da categoria, como vale-transporte e vale-alimentação.
  • Contribuição previdenciária patronal, que no Simples varia conforme o anexo.

Uma boa regra de bolso é considerar que o custo total fica bem acima do salário nominal. Fazer essa conta antes evita apertar o caixa no terceiro mês.

A convenção coletiva manda

Cada categoria tem a sua convenção, com piso salarial, benefícios obrigatórios e regras próprias. Ignorar isso é passivo trabalhista garantido. Antes de definir o salário, verifique a convenção aplicável à sua atividade.

Passo a passo para contratar

  • Defina a função e verifique o piso da categoria.
  • Peça os documentos e faça o exame admissional.
  • Registre o funcionário e formalize o contrato.
  • Cumpra as obrigações digitais de admissão junto ao seu contador.
  • Organize o controle de ponto e a rotina de folha.

E o PJ, não sai mais barato?

Contratar PJ para uma função que, na prática, é de empregado gera risco de reconhecimento de vínculo, com cobrança retroativa de tudo. Vale entender bem os dois modelos antes de decidir. Veja contratar CLT ou PJ.

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Conteúdo informativo, não substitui a orientação personalizada de um contador. Regras e valores mudam, confirme sempre nas fontes oficiais ou com o seu contador antes de decidir.

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